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O Academias Nacionais de Ciências, Engenharia e Medicina lançou seu tão esperado Relatório Avaliando a ferramenta de coleta de dados de pagamento da EEOC.O Comissão de Oportunidade de Emprego Igual encomendou este estudo em 2020 e solicitou ao NAS que examinasse a qualidade dos dados de remuneração enviados pelos empregadores para os anos de relatório de 2017 e 2018 e para fornecer recomendações para orientar futuras coleções de dados de pagamento.

Meu colega Robin Shea já cobriu o anúncio, incluindo declarações de dois dos três membros republicanos da Comissão, então vou pular direto para as recomendações do painel da NAS, concentrando -se nas sugestões que podem afetar mais os empregadores.Para a brevidade e a facilidade de leitura, resumi as recomendações relevantes; portanto, a redação é minha, exceto onde as aspas são usadas.

  • Combine o componente 1 (os dados demográficos dos funcionários que não pagam tradicionalmente enviados pelos empregadores) e o componente 2 (os dados de pagamento) em um único instrumento de coleta de dados, que seria menos oneroso para os empregadores e reduziria erros.
  • Elimine os relatórios do tipo 6 (a opção de relatório para estabelecimentos com menos de 50 funcionários que não exigem informações demográficas dos funcionários).Observe que a EEOC não permitiu relatórios do Tipo 6 para o envio de dados do componente 1 2021.
  • Elimine relatórios consolidados para simplificar os relatórios e reduzir o ônus dos empregadores.
  • Execute os testes de campo antes de implementar coleções adicionais de dados de pagamento “para investigar as questões de carga, disponibilidade de dados e design de questionários”.O teste "deve examinar as fontes de erros nos dados de horas e contagem de funcionários e avaliar o funcionamento das novas perguntas da pesquisa".
  • Exigem que os empregadores usem o mesmo período de relatório para os registros do componente 1 e do componente 2 "para melhorar a comparabilidade dos dados e reduzir a carga [do empregador]".
  • Forneça um método para os empregadores baixarem e revisarem as respostas antes do envio dos dados de pagamento, conforme fornecido atualmente com o componente 1.
  • Colete dados salariais do W-2 Box 5 em vez da caixa 1, porque isso forneceria uma visão mais precisa da compensação total dos funcionários.
  • Restringir as bandas salariais previstas para relatar, especialmente para os altos ganhadores, para capturar informações e variações mais úteis de pagamento.
  • Melhor ainda!Elimine completamente a ampla coleção de dados agregados e colete informações específicas dos funcionários.
  • Elimine o uso das categorias atuais de trabalho do EEO-1 porque elas não são "suficientemente detalhadas para a análise de funcionários situados de maneira semelhante".Em vez disso, a EEOC deve usar o sistema de classificação ocupacional padrão (códigos censitários) ou encontrar outro método para codificar os títulos de emprego em nível individual.
  • Desenvolva um processo para medir o sexo, a identidade de gênero e a orientação sexual dos funcionários "de maneira apropriada para coleções de dados da EEOC".
  • Distinguir entre funcionários isentos e não isentos e remover a coleta de horas para trabalhadores isentos.
  • Contas do emprego do ano parcial, medindo o número de semanas trabalhadas durante o ano do relatório.
  • Considere expandir o relatório para incluir dados sobre outros grupos protegidos, como indivíduos com deficiência, veteranos e funcionários com 40 anos ou mais.
  • Explore maneiras de coletar informações adicionais relevantes para a compensação, como educação, experiência e posse.

A recomendação para exigir o envio de detalhes no nível dos funcionários pode ser a mais significativa das sugestões do NAS.De acordo com o painel da NAS, dados individuais sobre funcionários seriam mais fáceis para os empregadores enviarem, e o método existente de agregar dados dos funcionários pela categoria EEO-1 e pagar bandas “limita severamente a utilidade dos dados coletados, aumenta desnecessariamente a carga do empregador e ecomplica a coleta de informações importantes adicionais. ”

Independentemente de quaisquer garantias governamentais de segurança e confidencialidade (que, sem dúvida, seriam feitas), a perspectiva de exigir praticamente todos os empregadores do país para enviar informações detalhadas sobre cada um de seus funcionários e o potencial de acesso e uso de atores nefastos está além de alarmante.Além das preocupações com a segurança, o nível de carga associado a um requisito de divulgar, com base em um funcionário individual, informações detalhadas sobre coisas como educação e experiência, seriam astronômicas.

Se as recomendações do NAS forem adotadas, os empregadores poderão enviar pelo menos as seguintes informações para cada funcionário em sua força de trabalho:

  • Raça/etnia
  • Gênero
  • Identidade de gênero
  • Orientação sexual
  • Idade ou data de nascimento
  • Status da deficiência
  • Status veterano
  • Cargo ou algum tipo de código ocupacional
  • Status de isenção da FLSA
  • Número de semanas trabalhadas durante o ano
  • Caixa 5 salários do formulário W-2 anual
  • Horas totais trabalhadas para funcionários não isentos
  • Entidade corporativa (empregador)
  • Estabelecimento
  • Educação
  • Experiência
  • Posse

...e o NAS abordou repetidamente a importância de reduzir o ônus para os empregadores.

Em resposta ao relatório, Comissário Republicano Andrea Lucas disse:

Antes que a EEOC se aposte sobre um ônus potencialmente bilhão de dólares aos empregadores particulares de nosso país e incentiva a coleção intrusiva de informações sensíveis dos funcionários, no mínimo a agência deve realizar um aviso formal e comentários e uma audiência pública para garantir comentários públicos robustos eentrada.

Os empregadores devem estar alertas para futuros anúncios da EEOC, especialmente qualquer aviso formal e comentário ou teste piloto de possíveis relatórios, e estar preparado para fornecer informações construtivas e detalhadas sobre várias preocupações levantadas por futuros relatórios de dados salariais.